如何在 Microsoft Outlook 中发送定期电子邮件

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许多Outlook用户不知道这种“定期电子邮件”或“自动电子邮件”消息功能,该功能有时非常有用。您可以使用此 Power Automate 工具定期(例如每天或每周两次或其他任何时间)自动执行电子邮件发送过程。这个巧妙的技巧将为您发送邮件,而无需任何用户输入

如何使用 Power Automate 在 Microsoft Outlook 中发送定期电子邮件

按照以下步骤使用 Power Automate 工具从 Microsoft Outlook 设置定期电子邮件程序。

 1 – Power Automate 工具自动与 Windows 11 捆绑在一起。虽然您也可以在 Windows 10 中执行此操作。只需从 Microsoft Store 下载 Power Automate,即可开始使用。

注2 –您可以在计算机上使用Microsoft 365(Office)应用程序,也可以在兼容的浏览器中执行整个操作。但是,需要在计算机上安装 Outlook 应用程序。

第 1 步 –搜索并打开“Microsoft 365(Office)”程序。

第 2 步 –转到左侧窗格中的“应用”磁贴。

步骤 3 –找到“Power Automate”应用程序并打开它。

 

如何在 Microsoft Outlook 中发送定期电子邮件

 

Power Automate 应加载到该处。

第 4 步 –接下来,如果需要,展开左侧功能区,然后点击“创建”。

第 5 步 –选择“计划的云端流”。

 

如何在 Microsoft Outlook 中发送定期电子邮件

 

步骤 6 –现在,这一步非常重要。为流命名。比如,我们将其命名为“定期电子邮件”。

步骤 7 –接下来,设置“运行此流”,然后从下拉菜单中选择初始化日期和时间。

步骤 8 –在此之后,将“重复间隔”设置为一个数字,然后从下一个下拉列表中选择电子邮件发送的频率。

示例 – 假设您必须在一周的每 2 天投递一封邮件。因此,在第一个框中写下 2,然后在下一个框中选择“”。

步骤 9 –完成所有这些操作后,点击“创建”以创建流程。

 

如何在 Microsoft Outlook 中发送定期电子邮件

 

现在,默认白板将在 Power Automate 中加载。

步骤 10 –点击流程名称下方的加号,然后点击“添加操作”。

 

如何在 Microsoft Outlook 中发送定期电子邮件

 

第 11 步 –Power Automate 中提供了大量操作。要快速整理内容,请搜索“outlook”。

步骤 12 –找到“Outlook.com”磁贴,然后点击“发送带有选项的电子邮件”选项。

 

如何在 Microsoft Outlook 中发送定期电子邮件

 

步骤 13 –现在,转到“参数”选项卡。在这里,您可以指定要发送的电子邮件的电子邮件收件人主题正文和其他参数。

步骤 14 – 如果要添加某些参数(例如标题文本或随邮件附加文件),请点击“高级参数”部分,然后从下拉列表中选择适当的选项。

 

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如果您不想要其中的任何内容,请点击旁边的“❌”将其删除。

 

如何在 Microsoft Outlook 中发送定期电子邮件

 

在同一窗口的其他选项卡中,还有其他几个高级电子邮件修改可用。

 – 如果要更改该电子邮件的安全设置,可以从“设置”选项卡进行更改。

 

如何在 Microsoft Outlook 中发送定期电子邮件

 

步骤 15 –最后,一旦您对整个事情感到满意,请点击“保存”以保存流程。

 

如何在 Microsoft Outlook 中发送定期电子邮件

 

您会注意到“您的流程已准备就绪。我们建议您测试它。角落里的消息。

 

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步骤 16 –现在,当您最终保存了流程时,点击“测试”以运行流程测试

 

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步骤 17 –在测试流程步骤中,选择“手动”模式(由于流程的无限时间条件,我们这样做。

步骤 18 –点击“测试”以运行它。

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步骤 19 – 最后一次点击“运行流”来运行它。

 

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步骤 20 –在下一个屏幕上,点击“流运行页面”以访问并检查流的结果。

 

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步骤 21 –如果流结果为负数或不成功,只需转到 Power Automate 主页中的“我的流”。

步骤 22 –转到“云端流”,找出刚刚创建的 Outlook 邮件定期流。点击“✏”图标进行修改。

 

如何在 Microsoft Outlook 中发送定期电子邮件

 

就是这样!您可以轻松设置自动电子邮件消息设置,该设置可以按指定的频率自行发送电子邮件。

正文完
 
Windows12系统管理员
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